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Vinschger Schützen · IT-Hilfe

Datenablage – wo speichere ich was?

Es gibt drei verschiedene Orte, an denen ihr Dateien ablegen könnt. Jeder hat einen anderen Zweck – hier der Überblick.

Ort Wofür gedacht Wer sieht es
OneDrive Eure persönlichen Dateien – Entwürfe, private Notizen, alles was noch nicht geteilt werden soll. Nur ihr selbst (außer ihr teilt gezielt eine einzelne Datei)
Hauptseite
(Vinschger Schützen)		 Dokumente, die alle Kompanien betreffen – Statuten, gemeinsame Vorlagen. Mitglieder aller Kompanien (lesend)
Kompanie-Seite bzw. Seite der Bezirksleitung
(eure Unterseite)		 Dokumente und Fotos, die nur eure Kompanie/Bezirksleitung betreffen – Mitgliederlisten, Kassenunterlagen, eigene Fotos und Protokolle. Nur Mitglieder eurer Kompanie/Bezirksleitung

  1. Faustregel: "Wer soll es sehen?"

    Betrifft die Datei nur euch persönlich → OneDrive. Betrifft sie eure ganze Kompanie → Kompanie-Seite. Betrifft sie den gesamten Bezirk → Hauptseite.

  2. Beispiel: Einladung zum Kompanieabend

    Gehört auf die Kompanie-Seite, da nur eure Mitglieder betroffen sind.

  3. Beispiel: Bezirksweite Terminübersicht

    Gehört auf die Hauptseite, da alle Kompanien sie sehen sollen.

  4. Beispiel: Entwurf einer Rede, an der ihr gerade schreibt

    Gehört vorerst in OneDrive, bis sie fertig und freigegeben ist – dann verschiebt ihr sie an den passenden Ort.

  5. Im Zweifel nicht doppelt ablegen

    Speichert eine Datei nur an einem Ort und verlinkt bei Bedarf dorthin, statt sie zu kopieren – sonst gibt es irgendwann mehrere unterschiedliche Versionen derselben Datei.

Unsicher, wo etwas hingehört? Im Zweifel fragt kurz bei der Bezirksleitung nach – lieber einmal kurz nachfragen, als dass wichtige Dokumente an der falschen Stelle landen.